Podmienky ochrany osobných údajov spoločnosti
b – trade s.r.o.
Ako spracúvame osobné údaje v našej agentúre?
Tieto podmienky sú vyhotovené v súlade s čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“ alebo „GDPR“).
Kto je prevádzkovateľom a kde sa na nás môžete obrátiť?
Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní našich služieb osobné údaje. Prevádzkovateľom osobných údajov je spoločnosť:
b – trade s.r.o.
Sídlo: Masarykova 22, 080 01 Prešov
IČO: 53 231 678
(ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „My“)
V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať na:
E-mail: info@b-trade.sk
Telefón: +421 905 110 239
Web: www.b-trade.sk
Naše podmienky ochrany osobných údajov sa vzťahujú na každého, kto nás kontaktuje za účelom získania informácií o našich službách, stane sa naším klientom alebo navštívi našu webstránku. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime predovšetkým všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR”) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prečo spracúvame osobné údaje? (Účel a právny základ)
Osobné údaje potrebujeme spracúvať, aby sme mohli plniť naše povinnosti vyplývajúce z dopytov, zmluvných vzťahov a platnej legislatívy.
Čo to znamená konkrétne?
1. Keď nás kontaktujete s dopytom (využitie formulára WPForms)
Vaše osobné údaje spracúvame, ak nás oslovíte prostredníctvom kontaktného formulára na našej webovej stránke, e-mailom alebo telefonicky so záujmom o naše služby (napr. nacenenie webu, videa, kampaní). V tomto prípade spracúvame vaše údaje (meno, e-mail, telefón, text správy) na základe plnenia predzmluvných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Tieto údaje uchovávame po nevyhnutnú dobu na vybavenie vašej požiadavky. Pokiaľ sa na spolupráci nedohodneme, vaše údaje zlikvidujeme najneskôr do 1 mesiaca od našej poslednej komunikácie.
2. Keď sa stanete naším klientom (poskytovanie služieb)
Vaše osobné údaje spracúvame, ak sa dohodneme na spolupráci a poskytovaní našich služieb (tvorba webových stránok, videoprodukcia, správa Meta a Google Ads kampaní, grafické práce). Na tento účel spracúvame vaše identifikačné, kontaktné a fakturačné údaje, ako aj materiály a podklady, ktoré nám pre projekt dodáte. Tieto údaje spracúvame na základe plnenia zmluvných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a na účely splnenia zákonnej daňovej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
Prehľad účelov a právnych základov:
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ |
| Vybavenie dopytu a komunikácia (cez kontaktný formulár, e-mail, telefón) | Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Poskytovanie digitálnych služieb (tvorba webov, videí, správa kampaní, grafika) | Plnenie zmluvných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| Účtovné a daňové účely (vystavovanie a archivácia faktúr) | Splnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
| Preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov (právna agenda v prípade sporov) | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) |
Kto sú naši sprostredkovatelia a príjemcovia údajov?
Vaše osobné údaje nesprístupňujeme tretím stranám, s výnimkou prípadov, kedy je to nevyhnutné na zabezpečenie nášho fungovania a poskytnutie služby. Vaše údaje môžu byť poskytnuté našim overeným sprostredkovateľom, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou a vysokými štandardmi ochrany dát:
Websupport, s.r.o. – poskytovateľ webhostingu a IT infraštruktúry, kde je naša stránka a maily uložené.
Poskytovateľ účtovných služieb – pre účely spracovania účtovníctva a daňových dokladov (v rozsahu fakturačných údajov).
Cezhraničný prenos vašich osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ nevykonávame. Naša webová stránka aktuálne nevyužíva žiadne analytické, marketingové ani sledovacie súbory cookies (ako napr. Google Analytics či Meta Pixel), ktoré by zbierali dáta návštevníkov.
Ako o vás získavame osobné údaje a aké kategórie spracúvame?
Vaše osobné údaje získavame výlučne priamo od vás – pri vyplnení kontaktného formulára alebo pri uzatváraní zmluvy o dielo/objednávky. Poskytnutie vašich osobných údajov je dobrovoľné. V prípade záujmu o naše služby je však ich poskytnutie nevyhnutnou zmluvnou požiadavkou. Bez vašich identifikačných a fakturačných údajov by sme s vami nemohli uzatvoriť zmluvu a službu vám dodať.
Spracúvame iba bežné kategórie osobných údajov:
Kontaktné údaje z formulára: Meno, e-mail, telefónne číslo, obsah správy.
Fakturačné a zmluvné údaje: Obchodné meno, meno a priezvisko zástupcu, adresa sídla/bydliska, IČO, DIČ, IČ DPH, číslo bankového účtu, e-mailová adresa, telefónne číslo.
Nevykonávame žiadne automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie. Nespracúvame osobitné kategórie údajov (napr. údaje o zdraví). Nezasielame nevyžiadané marketingové newslettre a nezbierame súhlasy na hromadný e-mail marketing.
Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?
Údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa spracúvajú:
Dopyty bez uzatvorenia zmluvy: Údaje z kontaktného formulára vymažeme do 1 mesiaca od ukončenia komunikácie.
Poskytovanie služieb (zmluvné účely): Počas trvania zmluvného vzťahu a po dobu potrebnú na uplatnenie prípadných právnych nárokov (štandardne 3 až 4 roky po odovzdaní diela/ukončení kampaní).
Účtovné a daňové doklady: Faktúry a s nimi súvisiace údaje uchovávame po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol doklad vystavený, v zmysle Zákona o účtovníctve.
Aké práva máte ako dotknutá osoba?
Ako dotknutá osoba máte podľa nariadenia GDPR právo:
Právo na prístup: Máte právo žiadať o potvrdenie o tom, či o vás spracúvame osobné údaje a žiadať o prístup k nim (čl. 15 GDPR).
Právo na opravu: Právo žiadať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov (čl. 16 GDPR).
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“): Právo žiadať výmaz údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, alebo ak bol splnený účel spracúvania (čl. 17 GDPR).
Právo na obmedzenie spracúvania: V špecifických prípadoch (napr. pri napadnutí správnosti údajov) podľa čl. 18 GDPR.
Právo na prenosnosť údajov: Právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte (čl. 20 GDPR).
Právo namietať: Právo namietať voči spracúvaniu údajov založenému na oprávnenom záujme (čl. 21 GDPR).
Svoje práva si môžete uplatniť kedykoľvek odoslaním žiadosti na e-mail: info@b-trade.sk. Ak sú žiadosti zjavne neopodstatnené alebo neprimerané (najmä pre ich opakujúcu sa povahu), prevádzkovateľ môže požadovať primeraný poplatok alebo žiadosť odmietnuť.
Každá dotknutá osoba má tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Slovenská republika
(www.dataprotection.gov.sk)
Zmena podmienok ochrany osobných údajov
Z dôvodu zmeny legislatívy alebo našich interných procesov si vyhradzujeme právo tieto podmienky kedykoľvek upraviť. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto webovej stránke.
Za prevádzkovateľa: b – trade s.r.o.
V Prešove, dňa 01.10.2026